EBREC: Routage, Distribution

Gestion des fichiers et routage:

L'association EBREC dispose actuellement d'un fichier de personnes déficientes visuelles au niveau national, qu'elle a acheté.

L'association qui veut diffuser un document adresse au préalable une lettre d'information aux membres d'associations qui diffusent l'information dans leur revue spécialisée, à des particuliers, aux C.C.A.S. (Centre communal d' action sociale), à la COTOREP, aux maisons de retraites et ophtalmologistes.

L'association reçoit directement en réponse les demandes de documents par courrier, mail, téléphone ou télécopie.

L'association a constitué ainsi à partir de ces réponses et au fil du temps, une base de données qui est actualisée chaque semaine à partir des retours postaux, des demandes téléphoniques/télécopiées ou d'informations récupérées sur Internet.

La gestion des « n'habite plus à l'adresse indiquée » est réalisée ainsi chaque semaine et les changements d'adresse sont généralement indiqués par les personnes elles-mêmes par courrier ou par téléphone.

Le routage est effectué de manière manuelle :

édition des étiquettes adresses
mise sous enveloppe (ou sous carton selon l'épaisseur des documents)
collage des étiquettes adresses
pesage des enveloppes ou cartons
affranchissement (timbrage cécogramme pour le braille et tarif normal pour le gros caractère)
dépôt à la Poste.